外贸单证助手

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五种外贸单证一键生成。

报价单、形式发票、销售合同、商业发票、装箱单，改一处、全联动。离线可用，数据全部保存在你自己的电脑上。

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原价 ¥699 限时特价 ¥399

支持 Mac / Windows 双版本: 一个激活码最多绑定 4 台设备
可同时使用
8 种单证语言: 英/西/法/德/阿/葡/俄/中
阿拉伯语原生 RTL 排版

QUOTATION No. QT-2026-0009 · 23 Aug 2026

Item	Model	Qty	Unit Price	Amount
LED Wall Lamp	WL-320	1,200 PCS	USD 4.50	USD 5,400.00
LED Strip 5m	ST-505	800 SETS	USD 6.20	USD 4,960.00

SAY TOTAL US DOLLARS TEN THOUSAND THREE HUNDRED SIXTY ONLY.

五证联动 报价单确认后一键转形式发票和合同，编号自动关联，历史单据随时复制新建。

单证样式

五种单证，一套专业版式

采用联合国贸易单证样式标准

同一笔订单，五种单证联动生成。下面是软件导出 PDF 的典型样式，每张分别用了软件内置的一种配色（共 9 种可选），点击任意一张放大查看，再点一下关闭。

SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD. Room 1806, Tower A, Futian Free Trade Zone, Shenzhen, Guangdong, China Tel: +86 755 8888 6666 · Email: sales@brightway-trade.com

QUOTATION

NO.:QT-2026-0009

DATE:23 Aug 2026

VALID UNTIL:22 Sep 2026

SELLER

SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD.
Futian Free Trade Zone, Shenzhen, China

BUYER

DELTA TRADING LLC
P.O. Box 116688, Jebel Ali Free Zone, Dubai, U.A.E.
Attn: Mr. Ahmed Al Mansoori

FOB SHENZHENT/TLEAD TIME 25 DAYSShenzhen → Jebel Ali

NO	DESCRIPTION	SPECIFICATION	UNIT	QTY	UNIT PRICE	AMOUNT
1	LED Wall Lamp (Warm White 3000K)	WL-320	PCS	1,200	4.50	5,400.00
2	LED Strip Light 5M RGB	ST-505	SET	800	6.20	4,960.00
3	LED Panel Light 600×600 40W	PL-600	PCS	500	12.80	6,400.00
4	Solar Garden Light 2200mAh	SG-210	PCS	600	7.35	4,410.00
5	LED Flood Light 100W IP66	FL-100	PCS	300	15.60	4,680.00
6	LED Track Light 35W CRI90	TR-35	PCS	400	9.90	3,960.00
7	LED Bulb E27 9W 6500K	BL-09	PCS	2,000	1.25	2,500.00

SUBTOTAL32,310.00

DISCOUNT0.00

TAX / VAT0.00

TOTALUSD 32,310.00

SAY TOTAL US DOLLARS THIRTY TWO THOUSAND THREE HUNDRED AND TEN ONLY

TERMS & CONDITIONS

1. Price Term: FOB Shenzhen, China (Incoterms 2020).

2. Payment: 30% T/T deposit, 70% balance against copy of B/L.

3. Lead Time: 25 days after receipt of deposit.

4. Packing: Standard export cartons.

5. Validity: 30 days from the date of this quotation.

AUTHORISED SIGNATORY

SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD.

CONFIRMED BY (BUYER)

DELTA TRADING LLC

QT-2026-0009 · 1/1

报价单Quotation · 经典蓝

SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD. Room 1806, Tower A, Futian Free Trade Zone, Shenzhen, Guangdong, China Tel: +86 755 8888 6666 · Email: sales@brightway-trade.com

PROFORMA INVOICE

PI NO.:PI-2026-0012

DATE:26 Aug 2026

PORT OF LOADING:Shenzhen, China

DESTINATION:Jebel Ali, U.A.E.

SELLER

SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD.
Futian Free Trade Zone, Shenzhen, China

BUYER

DELTA TRADING LLC
P.O. Box 116688, Jebel Ali Free Zone, Dubai, U.A.E.
Attn: Mr. Ahmed Al Mansoori

FOB SHENZHENT/TSHIPMENT 25 DAYSShenzhen → Jebel Ali

NO	DESCRIPTION	SPECIFICATION	UNIT	QTY	UNIT PRICE	AMOUNT
1	LED Wall Lamp (Warm White 3000K)	WL-320	PCS	1,200	4.50	5,400.00
2	LED Strip Light 5M RGB	ST-505	SET	800	6.20	4,960.00
3	LED Panel Light 600×600 40W	PL-600	PCS	500	12.80	6,400.00
4	Solar Garden Light 2200mAh	SG-210	PCS	600	7.35	4,410.00
5	LED Flood Light 100W IP66	FL-100	PCS	300	15.60	4,680.00
6	LED Track Light 35W CRI90	TR-35	PCS	400	9.90	3,960.00
7	LED Bulb E27 9W 6500K	BL-09	PCS	2,000	1.25	2,500.00

SUBTOTAL32,310.00

DISCOUNT0.00

TAX / VAT0.00

TOTALUSD 32,310.00

SAY TOTAL US DOLLARS THIRTY TWO THOUSAND THREE HUNDRED AND TEN ONLY

BANK INFORMATION

Beneficiary: SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD.

Bank: Bank of China, Shenzhen Branch · SWIFT: BKCHCNBJ45A

A/C No.: 7623 5588 0123 456

PAYMENT TERMS

30% T/T deposit, 70% balance against copy of B/L. Shipment within 25 days after deposit.

AUTHORISED SIGNATORY

SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD.

CONFIRMED BY (BUYER)

DELTA TRADING LLC

PI-2026-0012 · 1/1

形式发票Proforma Invoice · 墨绿

SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD. Room 1806, Tower A, Futian Free Trade Zone, Shenzhen, Guangdong, China Tel: +86 755 8888 6666 · Email: sales@brightway-trade.com

SALES CONTRACT

CONTRACT NO.:SC-2026-0005

DATE:26 Aug 2026

SIGNED AT:Shenzhen, China

SELLER

SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD.
Futian Free Trade Zone, Shenzhen, China

BUYER

DELTA TRADING LLC
P.O. Box 116688, Jebel Ali Free Zone, Dubai, U.A.E.
Attn: Mr. Ahmed Al Mansoori

This Contract is made by and between the Buyer and the Seller, whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the under-mentioned goods subject to the terms and conditions stipulated below:

NO	DESCRIPTION	SPECIFICATION	UNIT	QTY	UNIT PRICE	AMOUNT
1	LED Wall Lamp (Warm White 3000K)	WL-320	PCS	1,200	4.50	5,400.00
2	LED Strip Light 5M RGB	ST-505	SET	800	6.20	4,960.00
3	LED Panel Light 600×600 40W	PL-600	PCS	500	12.80	6,400.00
4	Solar Garden Light 2200mAh	SG-210	PCS	600	7.35	4,410.00
5	LED Flood Light 100W IP66	FL-100	PCS	300	15.60	4,680.00
6	LED Track Light 35W CRI90	TR-35	PCS	400	9.90	3,960.00
7	LED Bulb E27 9W 6500K	BL-09	PCS	2,000	1.25	2,500.00

SUBTOTAL32,310.00

DISCOUNT0.00

TAX / VAT0.00

TOTALUSD 32,310.00

SAY TOTAL US DOLLARS THIRTY TWO THOUSAND THREE HUNDRED AND TEN ONLY

CLAUSES

1. QUALITY: As per confirmed samples and technical data sheets.

2. PACKING: Standard export cartons, suitable for long-distance ocean transportation.

3. SHIPMENT: Within 25 days after receipt of deposit. Partial shipment and transshipment allowed.

4. PAYMENT: 30% T/T in advance, 70% balance against copy of B/L.

5. INSURANCE: To be covered by the Buyer.

6. INSPECTION & CLAIMS: Claims shall be filed within 30 days after arrival at destination port.

7. FORCE MAJEURE: The Seller shall not be held responsible for delay caused by force majeure events.

8. ARBITRATION: Disputes shall be submitted to CIETAC South China Sub-Commission for arbitration.

THE SELLER

SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD.

THE BUYER

DELTA TRADING LLC

SC-2026-0005 · 1/1

销售合同Sales Contract · 酒红

SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD. Room 1806, Tower A, Futian Free Trade Zone, Shenzhen, Guangdong, China Tel: +86 755 8888 6666 · Email: sales@brightway-trade.com

COMMERCIAL INVOICE

INVOICE NO.:CI-2026-0018

DATE:26 Aug 2026

B/L NO.:COSU 6329 8811

FROM / TO:Shenzhen → Jebel Ali

SELLER

SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD.
Futian Free Trade Zone, Shenzhen, China

BUYER

DELTA TRADING LLC
P.O. Box 116688, Jebel Ali Free Zone, Dubai, U.A.E.
Attn: Mr. Ahmed Al Mansoori

FOB SHENZHENT/TVESSEL: COSCO GLORY V.026WShenzhen → Jebel Ali

NO	DESCRIPTION	SPECIFICATION	UNIT	QTY	UNIT PRICE	AMOUNT
1	LED Wall Lamp (Warm White 3000K)	WL-320	PCS	1,200	4.50	5,400.00
2	LED Strip Light 5M RGB	ST-505	SET	800	6.20	4,960.00
3	LED Panel Light 600×600 40W	PL-600	PCS	500	12.80	6,400.00
4	Solar Garden Light 2200mAh	SG-210	PCS	600	7.35	4,410.00
5	LED Flood Light 100W IP66	FL-100	PCS	300	15.60	4,680.00
6	LED Track Light 35W CRI90	TR-35	PCS	400	9.90	3,960.00
7	LED Bulb E27 9W 6500K	BL-09	PCS	2,000	1.25	2,500.00

SUBTOTAL32,310.00

DISCOUNT0.00

TAX / VAT0.00

TOTALUSD 32,310.00

SAY TOTAL US DOLLARS THIRTY TWO THOUSAND THREE HUNDRED AND TEN ONLY

DECLARATION

We hereby certify that this commercial invoice is true and correct, and that the goods are of Chinese origin.

AUTHORISED SIGNATORY

SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD.

CI-2026-0018 · 1/1

商业发票Commercial Invoice · 紫罗兰

SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD. Room 1806, Tower A, Futian Free Trade Zone, Shenzhen, Guangdong, China Tel: +86 755 8888 6666 · Email: sales@brightway-trade.com

PACKING LIST

PACKING LIST NO.:PL-2026-0018

DATE:26 Aug 2026

INVOICE NO.:CI-2026-0018

FROM / TO:Shenzhen → Jebel Ali

SELLER

SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD.
Futian Free Trade Zone, Shenzhen, China

BUYER

DELTA TRADING LLC
P.O. Box 116688, Jebel Ali Free Zone, Dubai, U.A.E.
Attn: Mr. Ahmed Al Mansoori

SHIPPING MARKS

DELTA · JEBEL ALI · C/NO. 1–250 · MADE IN CHINA

CTN NO.	DESCRIPTION	QTY	QTY/CTN	CTNS	N.W. KG	G.W. KG	CBM
1-60	LED Wall Lamp (Warm White 3000K)	1,200	20	60	720.0	780.0	2.16
61-80	LED Strip Light 5M RGB	800	40	20	310.0	340.0	0.96
81-130	LED Panel Light 600×600 40W	500	10	50	600.0	650.0	2.40
131-160	Solar Garden Light 2200mAh	600	20	30	435.0	480.0	1.62
161-210	LED Flood Light 100W IP66	300	6	50	840.0	900.0	2.75
211-230	LED Track Light 35W CRI90	400	20	20	270.0	300.0	0.84
231-250	LED Bulb E27 9W 6500K	2,000	100	20	240.0	260.0	0.72

SAY TOTAL: 250 CARTONS ONLY

N.W. KG: 3,415.0 G.W. KG: 3,710.0 CBM: 11.45

TERMS & CONDITIONS

Export standard packing suitable for long-distance ocean transportation.

AUTHORISED SIGNATORY

SHENZHEN BRIGHTWAY TRADING CO., LTD.

PL-2026-0018 · 1/1

装箱单Packing List · 琥珀

点击单证可放大查看细节 · 放大后点击任意位置关闭

核心卖点

不是做一张单，而是把整套外贸单证流程一次做完

客户询价要报价单，成交要 PI 和合同，出货要商业发票和装箱单。外贸单证助手把这条链路做成一个联动流程：录一次，五证齐。

五证合一，一键生成

报价单、形式发票、销售合同、商业发票、装箱单联动生成，改一处全联动。

三库预录，秒级制单

产品库、卖方库、买方库预先录好，二次制单只挑选、不重打。

8 种单证语言

英、西、法、德、阿、葡、俄、中随单切换，阿拉伯语原生 RTL 排版。

数据全在你电脑上

离线可用，不上传云端；数据库文件属于你，可备份、可迁移、可网盘同步。

历史单据永不串改

每张单证冻结当时的客户和价格快照，后续改产品库不影响老单据。

产品演示

一段视频，看懂五证如何一键联动

从产品库挑选商品，到报价单预览导出，再到一键转形式发票和销售合同，看看真实的制单速度。

秒级制单三库里挑一挑，一张报价单就成型
五证联动QT 一键转 PI / 合同 / 发票 / 箱单
专业版式大写金额、装箱汇总、银行信息自动带出

在抖音打开完整视频

外贸单证助手实际效果

抖音视频

点击播放，建议打开声音观看

真实痛点

做外贸单证，最怕的不是不会做，而是重复打字和改漏

同一个客户、同一批产品，报价单打一遍，PI 再打一遍，合同又打一遍。

改了一个数量，五张单里有一张忘了改，单证不一致，客户和货代都要来回确认。

老单据找不到、被后来改的价格搅乱，翻聊天记录核对半天。

专业功能

把外贸单证的专业细节做到位

这些不是普通发票软件的功能，而是外贸单证真正的行内要求：大写金额、装箱汇总、贸易术语字段，一个都不少。

单证采用联合国商贸标准

单证版式遵循联合国贸易单证标准（UN Layout Key），海外买家、银行、货代一眼认可，专业不掉分。

单据金额自动计算生成

行金额、折扣、税费、合计自动计算，大写金额（SAY TOTAL US DOLLARS … ONLY）自动生成，不再手工拼英文大写。

装箱数据自动汇总

箱数、毛重、净重、体积按行自动合计，产品库预存单箱装量默认值，装箱单一键成型。

外贸字段齐全

Incoterms、Payment Terms、Lead Time、Port of Loading、VAT No. 等贸易字段完整支持。

产品图入表

单证表格支持 PHOTO 缩略图列，图文对照报价，客户一眼看懂。

Excel 批量导入产品库

已有产品表格 XLSX 一键导入，几百个 SKU 不用重新录。

签名与公司章

手绘或上传签名，加盖公司章图片，PDF 落款正式规范。

9 种单证配色 + 编号规则可配

经典蓝、墨绿、酒红、海军蓝等 9 套 PDF 配色；QT-2026-0009 式编号前缀、序号自动递增可自定义。

条款模板库

常用 Terms & Conditions 存成模板，制单时直接套用，不再翻旧单据复制。

英语西班牙语法语德语阿拉伯语（RTL）葡萄牙语俄语中文

软件截图

软件界面友好，符合操作习惯

下面是软件 V1.0.0 真实截图

单据工作台与实时预览

左边填单，右边实时预览 PDF；报价单、形式发票、销售合同、商业发票、装箱单页签一键切换，可导出本张，也可一键导出全部五证。

产品库

产品图片、型号、单位、单价一次录入，支持分类管理和 Excel 模板批量导入导出。

卖方 / 买方信息库

公司抬头、联系人、邮箱、默认条款预先存好，制单时下拉选择，不再复制粘贴。

条款模板

预置中英双语条款：报价条款、合同条款、发票声明、装箱备注，制单时一键插入，可按业务修改。

如何购买

两种方式，马上开始制作外贸单证

方式一 · Mac App Store 直接下载（Mac 用户）

1. App Store 购买下载 点「Mac AppStore下载」进入 Mac App Store，购买后自动下载安装。

2. 打开即用 无需激活码，安装完成打开即可直接开始制单；授权跟随 Apple 账户，同一账户下的 Mac 不限台数使用。

方式二 · 淘宝购买激活码（Mac / Windows 通用）

1. 淘宝购买激活码 点「淘宝购买」进入淘宝店铺下单，限时特价 ¥399（原价 ¥699），按订单指引获取 Mac / Windows 安装包与激活码。

2. 安装并激活 输入激活码即完成激活，一个激活码最多绑定 4 台设备；无需任何额外配置。

3. 录入三库，开始制单 录入或 Excel 导入产品库、卖方买方信息，第一张报价单几分钟就能出。

常见问题

常见问题，提前知晓

问：软件怎么收费？

答：限时特价 ¥399（原价 ¥699），一次性收取，终身使用，无订阅、无月费。制单和导出 PDF 不产生任何额外费用。

问：支持哪些单证？

答：报价单（Quotation）、形式发票（Proforma Invoice）、销售合同（Sales Contract）、商业发票（Commercial Invoice）、装箱单（Packing List）五种，联动生成，编号自动关联。

问：单证支持哪些语言？

答：英语、西班牙语、法语、德语、阿拉伯语、葡萄牙语、俄语、中文共 8 种，默认英文，每张单证可单独切换；阿拉伯语支持原生右到左（RTL）排版。软件界面为中文。

问：我的数据存在哪里？安全吗？

答：全部数据保存在你自己电脑的本地数据库里，不上传任何云端。数据库文件可以一键备份，也可以放到网盘目录实现多台电脑同步。

问：支持 Mac 和 Windows 吗？

答：支持 Mac / Windows 双版本。Mac 版已上架 Mac App Store（适配 Apple Silicon），也可通过淘宝购买激活码版；Windows 版已正式发布，通过淘宝购买激活码使用。

问：一个激活码可以装几台电脑？

答：淘宝激活码版：一个激活码最多绑定 4 台设备，办公室和家里的电脑可以同时使用。Mac App Store 版：授权跟随 Apple 账户，同一账户下的 Mac 不限台数。

问：已有的产品表格能导入吗？

答：能。支持 XLSX 批量导入产品库，几百个 SKU 也不用重新录入；同样支持导出备份。

问：以后改了产品价格，会影响以前的单据吗？

答：不会。每张单证在保存时会冻结当时的买卖方、产品和价格快照，后续修改产品库不会影响任何历史单据。

现在开始

让下一张外贸单证，只花几分钟

如果你每周都在重复打报价单、PI、合同、发票和箱单，现在就把这件事交给外贸单证助手。

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产品录入一次，五种外贸单证一键生成。

五种单证，一套专业版式

不是做一张单，而是把整套外贸单证流程一次做完

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三库预录，秒级制单

8 种单证语言

数据全在你电脑上

历史单据永不串改

一段视频，看懂五证如何一键联动

做外贸单证，最怕的不是不会做，而是重复打字和改漏

把外贸单证的专业细节做到位

单证采用联合国商贸标准

单据金额自动计算生成

装箱数据自动汇总

外贸字段齐全

产品图入表

Excel 批量导入产品库

签名与公司章

9 种单证配色 + 编号规则可配

条款模板库

软件界面友好，符合操作习惯

两种方式，马上开始制作外贸单证

常见问题，提前知晓

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